Bài viết từ đội ngũ In Đức Lộc, xưởng in ấn tại Nha Trang.
Mùa cao điểm du lịch, quầy lễ tân của một khách sạn ở Nha Trang nhận một câu hỏi nhiều lần trong ngày: khách muốn xem hình phòng, giá dịch vụ và lịch tour trước khi quyết định. Một cuốn catalogue đặt sẵn trên bàn làm việc đó tốt hơn màn hình điện thoại của nhân viên: khách cầm lật trang, mang về phòng xem tiếp và giữ lại khi cần liên hệ. In Đức Lộc in catalogue và brochure cho khách sạn, resort, công ty tour và doanh nghiệp tại Nha Trang. Bài này ghi lại cách xưởng tư vấn chọn cấu hình in.
Catalogue và brochure khác nhau ở đâu
Điểm khác nhau nằm ở lượng thông tin mỗi ấn phẩm gánh. Brochure thường ít trang, in trên một hoặc vài tờ, gấp theo nếp gấp đôi, gấp ba hay gấp chữ Z, hợp để giới thiệu ngắn gọn một sản phẩm, dịch vụ hoặc chương trình khuyến mãi, phát tay tại sự kiện, điểm du lịch và cửa hàng. Catalogue là cuốn đóng gáy từ 8 trang trở lên, trình bày danh mục sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp, thường gửi cho đối tác hoặc trưng bày tại văn phòng.
Chọn số trang, khổ giấy và định lượng
Số trang tính theo lượng nội dung thật: mỗi nhóm sản phẩm một trang hoặc một spread, cộng bìa, trang giới thiệu và trang liên hệ. Khổ chuẩn được chọn nhiều nhất là A4 và A5. Couche phổ biến nhất vì bề mặt nhẵn, bắt mực tốt, màu in tươi, định lượng từ 100gsm đến 300gsm. In Đức Lộc hay tư vấn bìa Couche 250 đến 300gsm cho cứng cáp, ruột Couche 100 đến 150gsm cho cuốn gọn tay. Cần bìa bền hơn thì dùng Bristol hoặc Ivory; Duplex một mặt trắng, một mặt sẫm hợp bìa cần độ bền cao; giấy Fort mặt nhám hợp ruột thiên về tài liệu; giấy mỹ thuật nhiều màu, vân, cho ấn phẩm muốn vẻ riêng.
Đóng gáy theo số trang và cách dùng
Đóng ghim giữa, dạng như tạp chí, hợp với cuốn mỏng ít trang: mở phẳng dễ lật, chi phí thấp. Cuốn dày hơn đóng gáy keo nhiệt: ruột phay gáy, dán keo nóng vào bìa, gáy vuông như sách. Đóng lò xo, gáy xoắn mở phẳng hoàn toàn, lật ngược trang ra sau được, tiện tra cứu tại quầy. Khâu chỉ dành cho cuốn dùng lâu dài, mở ra không bung gáy. Bìa thường cán màng mờ hoặc bóng; điểm nhấn ở logo thì ép kim, ép nhũ hoặc phủ UV định hình.
Chuẩn bị nội dung và ảnh sản phẩm trước khi in
Khâu chuẩn bị quyết định phần lớn cuốn catalogue có đẹp hay không. Nội dung nên súc tích: mỗi sản phẩm có tiêu đề riêng, thông tin theo gạch đầu dòng, tránh đoạn văn dài. Ảnh sản phẩm cần sắc nét, độ phân giải cao, đúng nội dung trang. Bố cục phân cấp tiêu đề rõ, chừa khoảng trắng cho thoáng. Màu sắc, font chữ theo bộ nhận diện, nhất quán từ bìa tới trang cuối; liên hệ đặt nơi dễ thấy. Tự thiết kế thì dùng Illustrator, InDesign hoặc Photoshop; chưa có file, đội ngũ In Đức Lộc lên bố cục và gửi duyệt trước khi in. Phần chuẩn bị file và hệ màu có trong bài kỹ thuật trong in ấn.
Quy trình đặt in catalogue, brochure tại In Đức Lộc
Bạn gửi yêu cầu kèm số lượng, kích thước, số trang, chất liệu. In Đức Lộc tư vấn lại cấu hình rồi báo giá không phí ẩn. Có file sẵn, xưởng kiểm tra file trước; chưa có, đội thiết kế lên bố cục. Bạn duyệt mẫu, cần thì xưởng in mẫu test, duyệt xong mới in hàng loạt. In xong là gia công: cán màng, ép kim nếu có, cắt, gấp hoặc đóng cuốn. Thành phẩm kiểm tra, đóng gói, giao tại Nha Trang. Số lượng ít, cần gấp thì in kỹ thuật số, vài giờ đến 1 đến 2 ngày. Số lượng lớn chạy offset, 3 đến 7 ngày tùy lịch xưởng, đơn giá mỗi cuốn thấp hơn. Menu, tem nhãn, bao bì nằm trong trang dịch vụ in ấn tại Nha Trang.
Câu hỏi thường gặp khi in catalogue, brochure
Doanh nghiệp nên chọn catalogue hay brochure?
Brochure ít trang, gấp lại, hợp giới thiệu ngắn gọn sản phẩm, dịch vụ hoặc chương trình khuyến mãi, phát tại sự kiện, khu du lịch, cửa hàng. Catalogue từ 8 trang trở lên, đóng gáy, trình bày danh mục sản phẩm, dịch vụ, gửi đối tác hoặc để tại văn phòng. Nội dung nhiều chọn catalogue, ít chọn brochure.
In catalogue, brochure mất bao lâu?
In kỹ thuật số cho số lượng ít hoặc cần gấp: vài giờ đến 1 đến 2 ngày. In offset số lượng lớn: 3 đến 7 ngày tùy xưởng và số lượng. Duyệt mẫu nhanh thì tiến độ sớm; xưởng báo rõ thời gian hoàn thành khi báo giá.
In số lượng ít vài chục cuốn có được không?
Được, in kỹ thuật số từ vài chục đến vài trăm cuốn, hợp với doanh nghiệp nhỏ, chiến dịch thử nghiệm hoặc sự kiện đặc biệt. Số lượng càng lớn, giá mỗi cuốn càng giảm, rõ nhất khi chạy offset.
Chưa có file thiết kế thì xưởng có hỗ trợ không?
Có. Bạn gửi nội dung, ảnh sản phẩm và logo, đội ngũ In Đức Lộc lên bố cục, gửi duyệt, chỉnh sửa tới khi ưng ý mới in. Tự thiết kế bằng Illustrator, InDesign hoặc Photoshop thì gửi file cho xưởng kiểm tra trước.
Giá in catalogue, brochure phụ thuộc vào những yếu tố nào?
Giá phụ thuộc số lượng, kích thước, số trang, chất liệu giấy, kỹ thuật in và gia công sau in như cán màng, ép kim, UV định hình, bế nổi. Bristol, Ivory, giấy mỹ thuật đắt hơn Couche; khổ A4, A5 giá tốt hơn khổ đặc biệt. In Đức Lộc báo giá và chốt trước khi in.
CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO IN ẤN ĐỨC LỘC
Địa chỉ: 25 Đồng Nai, P. Nam Nha Trang, Khánh Hòa
Hotline/Zalo: 0935 392 534 – 0935 257 218
Đặt hàng online: https://order.inducloc.com
Giờ làm việc: Thứ 2 – Thứ 6: 7:30 – 17:30; Thứ 7: 8:00 – 17:30
#InCatalogueNhaTrang #InBrochure #CatalogueDoanhNghiep #InAnNhaTrang #InDucLoc