Bài viết từ đội ngũ In Đức Lộc, xưởng in ấn tại Nha Trang.
Đơn gấp đến xưởng In Đức Lộc vào đủ mọi khung giờ: name card cần cho buổi gặp chiều nay, tờ rơi cho ngày khai trương sáng mai, tem nhãn chờ đóng hàng ngay trong ngày. Cùng là đơn gấp nhưng thời gian xử lý chênh nhau nhiều, tùy file thiết kế, số lượng và công đoạn gia công. Bài này trình bày cách In Đức Lộc tiếp nhận, xếp ưu tiên đơn gấp, kèm nhóm đơn lấy được trong ngày và nhóm nên lùi lịch.
Quy trình tiếp nhận và ưu tiên đơn gấp tại In Đức Lộc
Đơn gấp đi qua các bước như đơn thường nhưng được rút ngắn thời gian chờ ở từng khâu. Khách gửi yêu cầu kèm loại sản phẩm, số lượng, kích thước, chất liệu và thời điểm cần lấy hàng. In Đức Lộc kiểm tra file ngay khi nhận: file đạt chuẩn được đưa thẳng vào lịch máy, file lỗi hoặc chưa có file được báo lại kèm cách xử lý.
Sau khi kiểm tra file, xưởng báo giá và chốt thời gian giao trước lúc sản xuất. Đơn gấp được xếp trước các đơn theo lịch thường trên cùng dây chuyền. Với đơn quan trọng, xưởng in thử một bản mẫu nhỏ để khách duyệt màu sắc và nội dung trước khi chạy toàn bộ số lượng. In xong, sản phẩm qua các công đoạn gia công cần thiết như cắt, cán màng, bế hoặc đóng cuốn, được kiểm tra số lượng, đóng gói rồi giao tại xưởng hoặc giao tận nơi. Chi tiết dịch vụ có tại trang in nhanh lấy liền tại Nha Trang của In Đức Lộc.
Nhóm đơn lấy được trong ngày
Điều kiện chung của nhóm này là in bằng máy kỹ thuật số, file đã đạt chuẩn và số lượng ở mức vừa. Name card và tờ rơi số lượng nhỏ thường hoàn thành trong khoảng 1 đến 2 giờ. Tài liệu khổ A4 như hợp đồng, biểu mẫu, tài liệu hội nghị in theo trang nên xử lý nhanh; mức giá theo số trang có trong bài giá in lấy liền A4 tại Nha Trang. Decal, sticker dán nhãn sản phẩm, hóa đơn, phiếu thu và thiệp mời số lượng vừa cũng thuộc nhóm lấy trong ngày. Sản phẩm phức tạp hơn hoặc số lượng lớn hơn cần vài giờ đến nửa ngày làm việc.
Nhóm đơn khó lấy liền trong ngày
Số lượng cực lớn là trường hợp đầu tiên. In offset cho đơn giá tốt hơn hẳn ở số lượng lớn, đổi lại cần thời gian lên khuôn và chờ lịch. Ép một đơn cực lớn vào in kỹ thuật số để lấy trong ngày vẫn làm được về mặt kỹ thuật, nhưng chi phí không còn hợp lý. Trường hợp thứ hai là sản phẩm nhiều công đoạn gia công nối tiếp như ép kim, dập nổi, đóng cuốn dày; mỗi công đoạn cộng thêm một khoảng chờ. Trường hợp thứ ba là đơn chưa có file thiết kế hoặc nội dung chưa chốt, do thời gian thiết kế và sửa file tính vào tiến độ chung. Gặp các trường hợp này, In Đức Lộc báo rõ thời gian thực tế thay vì nhận hẹn trong ngày rồi giao trễ.
Điều kiện để đơn gấp kịp tiến độ
File đạt chuẩn là điều kiện quan trọng nhất. File vector như AI, CorelDraw hoặc PDF chất lượng cao được đưa vào in ngay; file mờ, thiếu font hoặc sai kích thước phải sửa lại, mất thêm thời gian. Nội dung cần chốt trước khi in, vì thay đổi thông tin giữa chừng đồng nghĩa in lại từ đầu. Khách báo rõ thời điểm cần lấy hàng ngay từ đầu để xưởng xếp lịch máy. Đơn cần thật gấp nên chọn cấu hình ít công đoạn gia công, vì mỗi công đoạn đều cộng thêm thời gian chờ. Với đơn quan trọng, dành ít phút duyệt bản in mẫu giúp tránh sai màu, sai chữ trên toàn bộ số lượng.
Đơn gấp có phụ phí không, giá tính ra sao
In lấy liền có đơn giá cao hơn in offset một chút, rõ nhất ở số lượng ít, vì máy kỹ thuật số chạy ngay, không qua khâu lên khuôn. Đơn yêu cầu hoàn thành trong vài giờ có thể phát sinh phụ phí, do xưởng phải đẩy đơn lên trước lịch chung. Phụ phí nếu có được báo cùng báo giá trước khi sản xuất, khách đồng ý mới tiến hành in. Giá cuối cùng phụ thuộc số lượng, chất liệu giấy hoặc decal, kích thước và mức gia công; số lượng càng nhiều, đơn giá mỗi sản phẩm càng giảm.
Câu hỏi thường gặp về đơn in gấp
Đơn gấp tại In Đức Lộc mất bao lâu thì lấy được?
Sản phẩm đơn giản, số lượng nhỏ như name card và tờ rơi thường hoàn thành trong khoảng 1 đến 2 giờ. Đơn phức tạp hơn hoặc số lượng lớn hơn cần vài giờ đến nửa ngày làm việc. Thời gian cụ thể được chốt theo từng đơn sau khi xưởng xem file và yêu cầu gia công.
Chưa có file thiết kế, In Đức Lộc có hỗ trợ làm file cho đơn gấp không?
In Đức Lộc có hỗ trợ thiết kế nhanh khi khách chưa có file, nhưng khâu thiết kế cộng thêm thời gian và chi phí vào đơn. Khách nên báo trước nhu cầu thiết kế để xưởng tính vào tiến độ; có sẵn file AI, CorelDraw hoặc PDF chất lượng cao thì đơn vào in ngay.
Đơn cần gấp có bị tính thêm phí không?
Đơn yêu cầu hoàn thành trong vài giờ có thể có phụ phí, vì xưởng phải ưu tiên lịch sản xuất và huy động nhân lực tức thì. Mức phụ phí nếu có được báo cùng báo giá trước khi in, khách đồng ý mới sản xuất.
Số lượng lớn có lấy liền trong ngày được không?
In kỹ thuật số nhận số lượng từ vài chục đến vài nghìn bản. Với số lượng cực lớn, in offset hợp lý hơn về chi phí; nếu thời gian là ưu tiên, In Đức Lộc kiểm tra lịch máy và báo rõ khả năng đáp ứng trước khi nhận đơn.
Đơn gấp có được giao tận nơi không?
In Đức Lộc giao hàng tận nơi theo yêu cầu, hoặc khách nhận trực tiếp tại xưởng. Khách hỏi rõ phí giao hàng khi đặt đơn để chủ động sắp xếp thời gian nhận.
CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO IN ẤN ĐỨC LỘC
Địa chỉ văn phòng: 25 Đồng Nai, P. Nam Nha Trang, Khánh Hòa
Xưởng sản xuất: 64 Phong Châu, P. Nam Nha Trang, Khánh Hòa
Hotline/Zalo: 0935 392 534 – 0935 257 218
Email: [email protected]
Đặt hàng online: https://order.inducloc.com
Giờ làm việc: Thứ 2 – Thứ 6: 7:30 – 17:30; Thứ 7: 8:00 – 17:30
#InLayLienNhaTrang #InNhanhNhaTrang #InGapNhaTrang #InAnNhaTrang #InDucLoc