Bài viết từ đội ngũ In Đức Lộc, xưởng in ấn tại Nha Trang.
Một trung tâm ngoại ngữ tại Nha Trang đặt xưởng làm lô sổ tay lò xo in logo để phát cho học viên mới và gửi tặng đối tác. Yêu cầu gồm bìa in logo và thông tin liên hệ, ruột giấy kẻ ngang có logo ở chân trang, kèm bút bi in logo cùng một bộ. Bài này ghi lại các lựa chọn bìa, ruột giấy và cách đóng gáy mà In Đức Lộc tư vấn trước khi chốt mẫu.
Sổ tay doanh nghiệp thường dùng vào việc gì
Xưởng gặp nhiều nhất ba nhu cầu: quà tặng đối tác, quà phát tại sự kiện và sổ dùng trong nội bộ công ty. Cuốn sổ theo người nhận đi làm mỗi ngày để ghi chú và sắp xếp công việc, logo cùng tên doanh nghiệp in trên bìa xuất hiện mỗi lần sổ được mở ra. Dịp cuối năm, sổ tay thường được đặt cùng đợt với lịch Tết in logo doanh nghiệp để gộp thành một bộ quà đồng nhất.
Chọn bìa: da, bìa cứng hoặc bìa mềm
Bìa da (PU, simili) bền, cầm chắc tay, hợp với sổ tặng đối tác và khách hàng quan trọng. Sổ bìa da thường đóng gáy khâu chỉ, dán keo.
Bìa cứng (carton bồi giấy) đa dạng màu sắc và mẫu in trên mặt bìa. Logo trên bìa cứng có thể ép kim hoặc dập nổi để tạo điểm nhấn.
Bìa mềm (giấy mỹ thuật) nhẹ, chi phí thấp hơn hai loại trên, hợp với đơn số lượng lớn phát tại sự kiện hoặc tặng kèm khóa học.
Ruột giấy và kích thước sổ
Kích thước phổ biến là A5, A4 và B5. A5 vừa tay, bỏ túi xách tiện; A4 rộng rãi cho nhu cầu ghi chép nhiều; B5 nằm giữa hai khổ trên. Số trang chốt theo mục đích dùng của từng đơn vị.
Ruột sổ in trên giấy Ford, giấy kem hoặc giấy couche với các định lượng khác nhau. Xưởng thường khuyên chọn giấy có độ trắng vừa phải, bề mặt không lóa để viết lâu không mỏi mắt. Phần ruột có thể in thêm logo ở chân trang hoặc chèn vài trang giới thiệu về công ty ở đầu cuốn sổ.
Các cách đóng gáy sổ tay
Đóng lò xo cho phép lật trang ra sau hoàn toàn, viết thoải mái đến sát mép trong, hợp với sổ tặng học viên và sổ phát sự kiện.
Đóng keo nhiệt cho gáy phẳng, cuốn sổ gọn và chắc, hợp với sổ bìa cứng dùng nội bộ. Đóng còng tháo rời được từng tờ, cần thêm trang thì bổ sung vào, tiện cho sổ hồ sơ. Sổ bìa da thường khâu chỉ, dán keo để gáy bền khi dùng lâu dài.
In logo và thông tin lên bìa sổ
Những nội dung thường in lên bìa gồm logo công ty, tên doanh nghiệp, slogan, thông tin liên hệ và mã QR. Có thể in thêm hình ảnh sản phẩm, dịch vụ lên bìa sau hoặc chèn trang giới thiệu vào phần ruột. Trên bìa cứng và bìa da, logo còn được ép kim, dập nổi hoặc dập chìm thay vì in phẳng.
Số lượng quyết định công nghệ in. Đơn lớn chạy in offset cho hình ảnh sắc nét, màu chuẩn, đơn giá mỗi cuốn thấp. Đơn ít cuốn hoặc cần gấp chạy in kỹ thuật số. Trước khi in, xưởng lên bản thiết kế thử để khách duyệt, chỉnh sửa đến khi đồng ý mới sản xuất.
Số lượng, thời gian và quy trình đặt làm tại In Đức Lộc
Để tối ưu chi phí trên công nghệ in offset, số lượng đặt thường từ 50 đến 100 cuốn trở lên. Đơn từ 10 đến 20 cuốn vẫn làm được bằng in kỹ thuật số, nhưng chi phí mỗi cuốn cao hơn. Thời gian sản xuất phụ thuộc số lượng và độ phức tạp của gia công: đơn số lượng lớn thường mất 7 đến 15 ngày làm việc; đơn ít cuốn, thiết kế đơn giản xong trong khoảng 3 đến 5 ngày.
Quy trình tại xưởng đi theo thứ tự: chốt mục đích dùng và mẫu thiết kế, chọn chất liệu bìa, ruột giấy và cách đóng gáy, in, cắt xén thành phẩm, đóng gáy, kiểm tra từng cuốn, đóng gói và giao hàng. Sổ tay thuộc nhóm ấn phẩm doanh nghiệp trong dịch vụ in ấn tại Nha Trang của xưởng.
Câu hỏi thường gặp khi đặt sản xuất sổ tay doanh nghiệp
Sổ tay doanh nghiệp có những loại nào phổ biến?
Phân loại theo chất liệu bìa có sổ bìa da (PU, simili), sổ bìa cứng carton bồi giấy và sổ bìa mềm giấy mỹ thuật. Phân loại theo cách đóng gáy có sổ lò xo, sổ đóng keo nhiệt, sổ còng và sổ khâu chỉ dán keo cho dòng bìa da.
Sản xuất sổ tay doanh nghiệp mất bao lâu?
Đơn số lượng lớn thường mất 7 đến 15 ngày làm việc. Đơn số lượng ít hoặc thiết kế đơn giản xong trong khoảng 3 đến 5 ngày. Thời gian cụ thể phụ thuộc số lượng và các công đoạn gia công như ép kim, dập nổi.
Số lượng tối thiểu để đặt làm sổ tay là bao nhiêu?
Đơn in offset thường từ 50 đến 100 cuốn trở lên để tối ưu chi phí. Cần ít hơn, khoảng 10 đến 20 cuốn, xưởng in bằng kỹ thuật số, chi phí trên mỗi cuốn sẽ cao hơn đơn offset.
In được những thông tin gì lên sổ tay?
In được logo công ty, tên doanh nghiệp, slogan, thông tin liên hệ, mã QR và hình ảnh sản phẩm, dịch vụ lên bìa. Phần ruột có thể in thêm các trang giới thiệu về công ty hoặc lịch sự kiện quan trọng của đơn vị.
Kích thước sổ tay nào được đặt nhiều nhất?
Ba khổ phổ biến là A5, A4 và B5. A5 nhỏ gọn, tiện mang theo; A4 rộng cho nhu cầu ghi chép nhiều; B5 là khổ trung gian. Số lượng trang chốt theo mục đích sử dụng của từng đơn vị.
CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO IN ẤN ĐỨC LỘC
Địa chỉ: 25 Đồng Nai, P. Nam Nha Trang, Khánh Hòa
Hotline/Zalo: 0935 392 534 – 0935 257 218
Đặt hàng online: https://order.inducloc.com
Giờ làm việc: Thứ 2 – Thứ 6: 7:30 – 17:30; Thứ 7: 8:00 – 17:30
#SanXuatSoTay #SoTayDoanhNghiep #InLogoNhaTrang #QuaTangDoanhNghiep #InDucLoc